Политика обработки персональных данных

1.Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Румянцевым Ф.А. (далее – Оператор).

1.2. Оператор обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить, в том числе о посетителях веб-сайта https://румлес.рф/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://румлес.рф/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://румлес.рф/.

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или кругу лиц.

2.11. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

- Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

- В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

- Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

- Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

- Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

- Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

- Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение установленного законом срока;

- Публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

- Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) и обработку персональных данных, уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

- Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.

- Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

- Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.

- Отозвать согласие на обработку персональных данных.

- Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

- На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

- Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

- Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;

- При предоставлении персональных данных третьих лиц (включая номера телефонов, адрес места жительства, доставки, электронной почты и прочее) предварительно получить согласие указанных лиц на обработку персональных данных Оператором.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Категории субъектов персональных данных и виды персональных данных, подлежащие обработке Оператором

5.1. Для работников ИП Румянцева Ф.А., с которыми заключены трудовые договоры, включая тех, с кем трудовые договоры уже расторгнуты (далее – Работники):

- Фамилия, имя, отчество;

- Дата и место рождения;

- Адрес регистрации и фактический адрес места жительства;

- Контактные номера телефонов;

- Гражданство;

- Должность;

- Паспортные данные гражданина Российской Федерации, или данные паспорта иностранного гражданина, лица без гражданства (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);

- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- Идентификационный номер налогоплательщика;

- Информация об основном и дополнительном образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, аттестации (уровень, квалификации, год начала обучения, год окончания обучения, наименование учебного заведения, реквизиты диплома, форма обучения, факультет, специальность, основание);

- Фотография;

- Сведения о трудовой деятельности (дата приема на работу, отдел, должность, основание приема, основание увольнения);

- Информация о наличии детей и их возраст;

- Семейное положение;

- Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, вид воинского учета);

- Информация о трудовом стаже;

- Данные о заработной плате;

- Реквизиты банковского счета;

- Сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и иным действующим законодательством.

5.2. Для соискателей вакансий ИП Румянцева Ф.А., представивших свои резюме/анкеты лично или через кадровые агентства, в том числе – сайты по подбору персонала в сети Интернет (далее – Соискатели):

- Фамилия, имя, отчество;

- Дата рождения;

- Гражданство;

- Контактный телефон;

- Адрес электронной почты;

- Предпочитаемая должность;

- Предпочитаемый график работы;

- Предпочитаемая заработная плата;

- Информация об основном и дополнительном образовании (год начала обучения, год окончания обучения, наименование учебного заведения, форма обучения, факультет, специальность);

- Отношение к воинской службе, наличие и период отсрочки;

- Опыт работы (период работы, наименование организации, должность, обязанности, причина увольнения);

- Сведения об увлечениях;

- Иная информация, которую сообщает Кандидат о себе в резюме и/или анкете и/или в рамках личного собеседования.

5.3. Для клиентов, в том числе зарегистрированных в личном кабинете на сайте https://румлес.рф/ (далее — Клиенты):

- Фамилия, имя, отчество;

- Электронный адрес;

- Номера телефонов;

- Номер карты партнера;

- Адрес доставки заказов;

- История заказов у ИП Румянцев Ф.А.;

- Файлы «cookie», сбор и обработка которых осуществляется на сайте https://румлес.рф/ с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика); пользовательских данных (IP-адрес; тип используемого устройства; операционная система устройства и тип браузера; источник входа на сайт и данные поискового или рекламного запроса; пользовательские клики; просмотры страниц, заполнения полей; показы и просмотры баннеров и видео; параметры сессии; данные о времени посещения; идентификатор пользователя, хранимый в cookie; данные, характеризующие аудиторные сегменты).

5.4. Для физических лиц, являющихся контрагентами или представителями (сотрудниками, агентами) контрагентов (юридических лиц и ИП), с которыми у ИП Румянцева Ф.А. существуют или планируются договорные отношения:

- Фамилия, имя, отчество;

- Должность и место работы (для представителей);

- Контактные данные (телефон, e-mail);

- Данные документа, удостоверяющего личность (тип документа, серия, номер, кем и когда выдан) — преимущественно для контрагентов-физических лиц;

- Данные документа, подтверждающего полномочия (для представителей).

5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.7. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом персональных данных Оператору следующими способами:

- В онлайн-форме на Сайте https://румлес.рф/: путем проставления отметки (галочки) в специальном поле интерактивной формы при регистрации, оформлении заказа. Без предоставления согласия оформление заказа и использование отдельного функционала Сайта является технически невозможным.

- Путем проставления отдельной отметки (галочки) в форме оформления заказа, предоставляя тем самым согласие на проведение опроса о качестве товаров и услуг (обратной связи) в соответствии с п. 7.3 настоящей Политики.

- В магазине (оффлайн): путем собственноручного заполнения и подписания бумажного заявления на участие в программе лояльности, доставке, возврате товара.

- В иных случаях: путем совершения конклюдентных действий (например, сообщение данных по телефону для оформления доставки), явно свидетельствующих о согласии на их обработку для конкретной цели.

5.8. Факт предоставления персональных данных любым из указанных способов означает, что субъект:

- Подтверждает достоверность предоставленных данных;

- Подтверждает свое ознакомление с настоящей Политикой, размещенной по адресу https://румлес.рф/confidential/, и принимает ее условия.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цели обработки персональных данных Работника:

- Соблюдение требований действующего трудового законодательства РФ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые и смежные отношения;

- Контроль за объемом и качеством исполнения должностных обязанностей;

- Сохранность материальных ценностей ИП Румянцева Ф.А., Работников и третьих лиц;

- Организация процессов взаимодействия и обмена информацией между Работниками;

- Реализация прав, обязанностей и законных интересов Работников, а также защита законных прав и интересов ИП Румянцева Ф.А. и третьих лиц;

- Обеспечение выполнения договорных обязательств ИП Румянцева Ф.А. перед контрагентами.

7.2. Цели обработки персональных данных Соискателей:

- Вынесение решения о назначении Соискателя на вакантную должность;

- Доведение до Соискателя сведений, касающихся оформления на работу, посредством различных способов коммуникации (почтовая корреспонденция, SMS, электронная почта, телефонный звонок).

7.3. Цели обработки персональных данных Клиента:

- Заключение и исполнение договора купли-продажи (оформление, обработка, доставка заказа, осуществление возвратов).

- Создание, сопровождение и идентификация Пользователя в личном кабинете на Сайте Оператора.

- Регистрация и идентификация участника программы лояльности, предоставление скидок и бонусов.

- Обратная связь с клиентом в рамках исполнения договора с целью выяснения качества полученной услуги (доставки) и качества товара.

- Направление уведомлений, связанных с исполнением его заказа (статус заказа, доставка).

- Проведение Оператором обезличенных маркетинговых и статистических исследований, а также сбор и анализ статистики об активности Пользователей на Сайте (подсчет посещаемости, оценка технических параметров ресурса) с применением cookie-файлов и иных аналогичных технологий.

7.3.1. Обезличенные данные Пользователей, которые собираются с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

7.4. Цели обработки персональных данных контрагентов и их представителей:

- Информирование субъекта об оформлении и реализации договорных обязательств посредством различных каналов коммуникации (почтовые корреспонденция, SMS, электронные письма, телефонные звонки);

- Оформление и исполнение договоров, заключаемых между ИП Румянцевым Ф.А. и его контрагентами.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

- Федеральные законы и иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных (например, Трудовой кодекс для данных работников).

- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные субъекта в следующих случаях:

- При их самостоятельном заполнении Пользователем через специальные формы на сайте https://румлес.рф/;

- При их предоставлении субъектом непосредственно в магазине Оператора (например, при оформлении карты лояльности, заказе доставки, возврате товара);

- При их направлении Оператору посредством электронной почты;

- В иных случаях, когда субъект явно выразил свое согласие на обработку предоставленных данных.

Во всех случаях предоставления данных субъект подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своем интересе.

8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).

9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

10.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

10.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.3. Персональные данные субъектов персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также для достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 7 настоящей Политики.

10.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора rumyantsev.f@bk.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора rumyantsev.f@bk.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

10.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (исключительно в целях осуществления договора купли-продажи), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (за исключением случаев, когда передача данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных).

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты rumyantsev.f@bk.ru.

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте по адресу https://румлес.рф/confidential/. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.